Antes de explicarte cómo sacar el RUT, es importante que conozcas qué es, para qué sirve y demás información que será de utilidad para ti:
¿Qué es el RUT y para qué sirve?
El RUT o Registro Único Tributario, constituye un mecanismo administrado por la DIAN, asignado para identificar, ubicar y clasificar la función de las personas y entidades dentro del sistema tributario, tomando en cuenta su actividad económica, comercial, valor patrimonial, aportes y consumos, aclarando y avalando si los mismos son declarantes o no declarantes del impuesto sobre la renta.
El RUT clasifica a las personas y entidades, según su función económica y comercial, de la siguiente manera:
- Contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
- No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
- Responsables del Régimen Común.
- Pertenecientes del régimen simplificado.
- Agentes retenedores.
- Importadores, exportadores y usuarios aduaneros.
- Sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales o DIAN.
Contar con el RUT le permite:
- Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.
- Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.
- Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.
- Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
¿Qué es el NIT?
Una vez obtenido el RUT, la DIAN le asigna al usuario un Número de Identificación Tributaria o NIT, en función de identificar de manera individual a la persona o empresa en cuestión, evitando errores de clasificación y obteniendo un mejor control sobre su actividad económica y cumplimiento de las obligaciones tributarias.
¿Cómo sé si debo inscribirme en el RUT?
Estas personas y entidades están obligados a inscribirse en el RUT:
- Personas y entidades que cumplan con calidad de contribuyentes declarantes en el impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás impuestos administrados por la DIAN.
- Patrimonios autónomos.
- Inversionistas extranjeros.
- Sucursales de personas jurídicas o entidades extranjeras.
- Personas naturales que actúen en calidad de representantes legales.
- Personas y entidades no contribuyentes de ingresos y patrimonios.
- Personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
- Responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
- Personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas.
- Responsables del impuesto al consumo.
- Responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
- Agentes retenedores.
- Importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
- Profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.
- Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo.
- Sujetos solicitados por la DIAN para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
- Inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital del exterior de portafolio.
¿Qué documentos necesito para sacar el RUT?
Consulta en este enlace cuáles son los documentos requeridos para Persona natural y Persona jurídica
¿Cómo puedo sacar el RUT por internet?
1. Ingresa a www.dian.gov.co y selecciona la opción Asignación de citas.
2. Solicita tu cita virtual escogiendo Inscripción o Actualización RUT Persona Natural o Jurídica.
3. Ten presente el Punto de contacto que selecciones y el número de proceso que te arrojará la página. A tu correo electrónico llegará un mensaje confirmando la cita.
4. Ingresa al link que encontrarás en el correo Recordatorio de Cita. En esta página podrás descargar el Formulario 001 del RUT Editable.
Adicionalmente, en esta ventana encontrarás el listado de correos electrónicos para continuar el trámite. Copia el correo, correspondiente al punto de contacto que seleccionaste.
Ten en cuenta: el formulario te pedirá el código CIIU que corresponda a la actividad económica que desempeñas. Puedes hacer la consulta del código correspondiente a través de la página de la Cámara de Comercio de tu ciudad.
5. A esta dirección de correo electrónico envía el Formulario diligenciado y fotocopia de tu cédula escaneada.
6. Envía los documentos que te solicite el asesor al correo electrónico asignado antes de las 9 a.m. o 12 p.m., dependiendo del caso.
Recuerda:
Ante cualquier duda sobre cómo obtener el RUT o realizar la actualización del documento, la DIAN cuenta con las líneas telefónicas 5462200 y 6059830 en Bogotá; y la 01 900 555 0993 para todo el país. Además, puedes contactarlos a través de la opción atención al ciudadano
Si necesitas el RUT para registrar tu empresa en alguna Cámara de Comercio de Colombia, esta entidad de ayuda a tramitarlo cuando hagas el registro
Fuentes:
Página web: https://www.dian.gov.co/
Página web: https://www.canalinstitucional.tv/